اطلاعرسانی و ثبت رویدادهای جشنواره
مستندسازی جشنواره و ثبت رویدادها
صبا در این قسمت علاوه بر استفاده از توانمندیهای دانشجویان رشته سینما و عکاسی دانشگاه هنر و با توجه به اهمیت ثبت و ضبط تصویری و ویدیوئی رویدادهای جشنواره قراردادی با موسسه تیوال و کانال هفتدانگ به امضا رسید که فیلمبرداری از رویدادها و تهیه گزارشهای کوتاهی از هر رویداد و انتشار آن در صفحات مجازی از تعهدات این گروه بود.
همچنین از بین اعضای کادر صبا نیز تیمی برای مستندسازی جلسات و استاد و مدارک مربوط به جشنواره تشکیل شد تا با ثبت موضوعی و تصویری جلسات و اقدامات و مذاکرات و قراردادهای جشنواره، امکان ارائه گزارشهای مستدل از جشنواره فراهم آید و برای تیم اجرائی دورههای بعدی جشنواره دردسترس باشد.
همچنین قرارداد دیگری نیز با سایت تیوال بسته شد تا بتوان از ظرفیتهای این موسسه جهت تبلیغ و معرفی جشنواره و اخبار آن بهره گرفت و همچنین امکان فروش بلیت اینترنتی رویدادها توسط این سایت فراهم شود.
روابط عمومی و تبلیغات:
جشنواره صبا جهت معرفی هرچه بیشتر برنامهها و اهداف خود و همچنین در جهت جلب حمایت و مشارکت نهادها و سازمانهای فرهنگی و هنری و ارباب جراید اقدام به تشکیل تیم روابط عمومی و تبلیغات خود به سرپرستی پردیس نیکبخش، فارغالتحصیل کارشناسی آهنگسازی دانشگاه هنر در سه محورِ تبلیغات محیطی، تولید محتوای مجازی و ارتباط با رسانهها و جراید نمود.
برگزاری نشست مطبوعاتی در دفتر جلسات مدیریت ساختمان باغ ملی با حضور دکتر آزادهفر، معاون پژوهشی دانشگاه هنر و دبیران جشنواره و خبرنگاران نشریات و مطبوعات رسمی کشور و بازتاب خبری اخبار و اطلاعات جشنواره در رسانههای رسمی گوشههائی از به ثمر رسیدن تلاشهای تیم روابط عمومی جشنواره در برقراری ارتباط با مراکز خبری و معرفی جشنواره به صورت وسیع میباشد.
در فضای مجازی نیز از ابتدای انتشار فراخوان، تعدادی از اعضای کادر جشنواره جهت پاسخگوئی به پرسشهای شرکتکنندگان و مخاطبان در فضای مجازی ساماندهی شدند و گروهی از اعضا نیز وظیفه تولید محتوا و بازتاب رویدادها و اتفاقات جشنواره را در فضای شبکههای اجتماعی نظیر اینستاگرام، تلگرام و ... برعهده گرفتند.